Обучението от типа “Обядвай и учи” е свеж начин за провеждане на вътрешнофирмено обучение, който се използва рядко от фирмите. В по-свободен стил може да се казва също и “Хапни и учи”, ако не е свързано конкретно с обяд.
Обучение от типа “Обядвай и учи” представлява програмирано учебно събитие по време на обядната почивка. Може да се използва служебния стол (ресторант) или просто офиса, в който работят служителите. Подобно обучение е по-неформално – всеки може да си донесе обяда и да си хапва, докато тече сесията. Пести се време, което никога не е достатъчно.
Не всяка тема за обучение е подходяща за “Обядвай и учи”. Тя следва да е нещо по-леко и да не надвишава 35-40 мин. В този смисъл, следва да се внимава с теми като фирмено управление, морал на хората във фирмата, трудова дисциплина, състояние на фирмата и други подобни по-комплексни теми.
Темите, които могат да се разглеждат по време на обучение от типа “Обядвай и учи” са по-скоро с опознавателен или напомнящ характер. Примерни теми могат да са например запознаване на служителите с нови продукти на компанията, с новости в производството, продажбите и др. Обучението може да е дори и на извънслужебна тема, например възможности за застраховане, за почивка, за развлечение, хранителни навици, здравословен начин на живот и др.
Бих препоръчала обучение от типа “Обядвай и учи” да е съпроводено от презентация на екран (съобразен с размерите на помещението), да е кратко и по възможност, да е поднесено по забавен начин.
Ето няколко насоки относно организирането на обучение “Обядвай и учи”.
1. Цялостна програма
Можеш само да спечелиш, ако не просто организираш едно изолирано или инцидентно обучение от подобен характер, а планираш цялостна програма “Обядвай и учи” с няколко подходящи за твоята компания теми.
Когато разполагаш с цялостна програма, ще имаш възможност своевременно да ангажираш интересни лектори/презентатори, да предвидиш удобно за всички време, да планираш детайлите и да извоюваш скромен бюджет от ръководителите на фирмата.
2. Фокус върху темите
Ако работиш в по-голяма компания, свържи се с мениджърите на отдели и ги покани да подготвят презентации за своите отдели. По този начин ще имаш няколко опознавателни презентации за служителите във фирмата на тема “Как работят нашите колеги в отдел…”
Не пропускай разбира се и темите, свързани със стил на живот, възможности за почивка, застраховки, лични финанси, здравословно хранене и др.
3. Лектори/Презентатори
Привлечи интересни и компетентни лектори/презентатори.
Можеш да ползваш както вътрешни, така и външни лектори/презентатори. Обясни им, че става дума основно за две неща – да са по-неформални и да са кратки в беседите си.
4. Място за провеждане
Обмисли как да организираш “терена”, т.е. мястото на обучението. Помещението може да е във фирмата – фирмен стол, офис, зала. Някой тих ресторант наблизо, с отделна зала, също може да свърши работа.
Независимо къде избереш да се проведе обучението, планирай къде да са масите и столовете, къде ще е екранът, къде ще стои лекторът и т.н.
5. И накрая, самият обяд
Обучението е от типа “Обядвай и учи”, така че закъде без обяд?
Обядът следва да е лек и без излишни аксесоари по масите. Може да е пица, студени сандивичи или нещо друго лесно за консумация. Още по-добре е, ако е безплатен за служителите, които участват в обучението.
Всичко това би създало една приятна и свежа атмосфера за обучение.
Снимка: Shashi Bellamkonda