Когато се подготвяш за презентация и работиш с PowerPoint или друг подобен софтуер, е много лесно да допуснеш грешки. Някои презентатори забелязват грешките си късно, а други – никога.
По-долу са изложени пет ключови идеи, с чиято помощ да избегнеш основните грешки и да направиш слайдовете си по-красиви, въздействащи и професионално изглеждащи.
1. Основна идея
Първото и може би най-важно нещо за добра PowerPoint презентация е посланието, основната идея на презентацията ти.
Какво искаш да кажеш на публиката? Какво искаш да й обясниш? Какво би желал да запомни тя?
На помощ идва добре известното правило на тройката. Според него, хората имат склонност след една презентация да запомнят най-много три неща.
Следва да си зададеш въпроса – “Кои три неща бих искал най-вече да запомни моята аудитория?”
Тези три неща следва да са основата на цялата ти презентация. Те ще оформят структурата й.
2. Простота
Следващото правило за добра PowerPoint презентация е простотата.
Колкото едно нещо е по-просто, толкова по-добре.
На един слайд представяй само по едно послание или идея.
Аудиторията ти следва да е в състояние да разбере всеки един слайд за около 3 секунди. Ако оставиш слушателите ти да се чудят половин минута какво искаш да им кажеш с един или друг слайд, значи слайдът е неподходящ – твърде сложен и неясен е.
3. Шрифтове
Важно е в презентацията си да използваш хубави, свежи шрифтове. Стандартните шрифтове от типа Times New Roman и Arial се използват масово и това ги прави банални.
Потърси с Google и си инсталирай такива шрифтове. Използвай ги умерено. Прекалено много различни шрифтове, колко и да са красиви сами по себе си, ще развалят общото впечатление на слайдовете ти.
4. Изображения
Твоята PowerPoint презентация се нуждае от качествени, впечатляващи изображения.
Това е изключително важно! Доказано е, че хората възприемат визуалната информация неколкократно по-добре от информацията под формата на текст.
5. Цветове и палитри
За да е презентацията ти красива и професионално изглеждаща, се нуждаеш от внимателно подбрани цветове и палитри (комбинация от цветове).
Тези цветове и палитри следва да използваш систематично от първия до последния слайд на твоята презентация.